ERP與條碼接口解決方案

一、 引言

ERP系統(tǒng)是由生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、銷售及客戶關(guān)系管理以及決策支持等子系統(tǒng)組成，企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。生產(chǎn)管理系統(tǒng)要完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時(shí)要向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和銷售管理等在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí)，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)做出相應(yīng)的分析預(yù)測(cè)并且給出各種決策方案。很明顯，企業(yè)要想做出一個(gè)全面的、系統(tǒng)的決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的一體化，任何系統(tǒng)都不

可能完全獨(dú)立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞(數(shù)據(jù)共享)。企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時(shí)，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡(jiǎn)單的采集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，ERP系統(tǒng)的整合、開發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工。

向榮ERP與條碼接口解決方案，主要是將ERP生產(chǎn)銷售的數(shù)據(jù)與條碼系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，把條碼管理功能添加到ERP系統(tǒng)上面。

二、 ERP系統(tǒng)中有哪些信息需要與條碼系統(tǒng)交互

(1)物料信息：即物料(零件、部件、材料)的屬性信息，如零部件的名稱、代號(hào)、物料編碼、材料、價(jià)格等，一般來說，在ERP系統(tǒng)中每一種物料(零件、部件、材料)都會(huì)有一個(gè)唯一的編碼

(2)單據(jù)信息：即入庫單號(hào)、出庫單號(hào)、盤點(diǎn)單號(hào)、調(diào)撥單號(hào)等，單號(hào)信息跟物料信息有對(duì)應(yīng)關(guān)系

以上兩類信息是ERP系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也是其進(jìn)行生產(chǎn)管理、成本管理等的依據(jù)，這兩類信息都是條碼系統(tǒng)管理的內(nèi)容的，ERP系統(tǒng)以什么樣的接口方式從條碼系統(tǒng)中獲得以上的數(shù)據(jù)是以下討論的內(nèi)容。

三、 條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的形式

經(jīng)過多年的實(shí)踐，總結(jié)出條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口形式主要有三類，

(1)主動(dòng)式

主動(dòng)式接口，條碼系統(tǒng)將ERP所需的信息直接寫入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，并且ERP系統(tǒng)允許條碼系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)(即有寫的權(quán)限)。一般來說，主動(dòng)式接口形式一般用在定制開發(fā)或自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)中，這種情況下，要求對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)很清楚，在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)校驗(yàn)也很清楚，當(dāng)條碼系統(tǒng)往ERP系統(tǒng)中寫數(shù)據(jù)時(shí)，也遵循ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)范，將其所需的物料信息、單據(jù)信息等一一寫入ERP系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。

采用主動(dòng)式接口形式，在條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中信息的同步性較好;但在安全性方面存在一定問題。一般對(duì)于大型的ERP系統(tǒng)如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。

(2)被動(dòng)式

被動(dòng)式接口中，ERP系統(tǒng)從條碼系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù)，將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫中。對(duì)于被動(dòng)式又有兩種方式：

全被動(dòng)式：即條碼系統(tǒng)完全公開其表達(dá)和存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，ERP系統(tǒng)讀取信息時(shí)自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已刪除了。

半被動(dòng)式：即條碼系統(tǒng)除公開其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)外，還提供一些握手信號(hào)單獨(dú)存入握手信號(hào)表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統(tǒng)在讀取條碼系統(tǒng)中的信息時(shí)，根據(jù)握手信號(hào)表來讀取條碼系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。

采用被動(dòng)式接口形式，條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動(dòng)式要強(qiáng)。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)。

(3)中間式

中間式接口方式中，條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表，ERP系統(tǒng)直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫中，這種方式要求條碼系統(tǒng)和ERP兩方都做一些開發(fā)工作。

需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統(tǒng)和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統(tǒng)來保證，即條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的三類信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中，ERP系統(tǒng)讀取該信息時(shí)與ERP系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入ERP系統(tǒng)中。

另一種是，在條碼系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時(shí)，與ERP系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，判斷哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新，并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表;ERP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求在條碼系統(tǒng)寫中間文件之前ERP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以供條碼系統(tǒng)進(jìn)行比較用。

中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，而且接口的責(zé)任也很明確，數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證;存在的問題是兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些，但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時(shí)間，數(shù)據(jù)的同步性是不會(huì)影響使用的。

ERP與條碼系統(tǒng)的接口有主動(dòng)式、被動(dòng)式和中間式三種方式，這三種方式各有利弊，在需要時(shí)可根據(jù)企業(yè)的具體情況來選擇。

四、 根據(jù)系統(tǒng)的需要，我們推薦使用：條碼打印機(jī)+條碼掃描器+數(shù)據(jù)采集器